ВСТУП
Цей Кодекс етики та службової поведінки (надалі – Кодекс) стосується всіх членів, працівників КИЇВСЬКОЇ ШКОЛИ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ ІМЕНІ СЕРГІЯ НИЖНОГО (надалі – Організація), включно з будь-якими підрядниками та консультантами, які представляють Організацію, або діють від її імені, незалежно від їх посади в організації (надалі – зацікавлені сторони).
Загальні відомості
Цей Кодекс є відображенням орієнтованості Організації на принципи чесності, сумлінності та соціальної відповідальності.
Цей Кодекс не є повним кодексом поведінки, у ньому викладено лише загальні принципи.
Він не замінює собою конкретні діючі політики та процедури, затверджені Організацією.
Місія Організації
Полягає в створенні можливостей полягає для цілеспрямованих, мотивованих та амбіційних лідерів через навчання включно зі стипендійними можливостями. Ми прагнемо поширювати успішні та інноваційні методи управління державними органами та організаціями, надаючи навчальні програми та інструменти для впровадження новаторських стратегій. Наші зусилля спрямовані на формування плеяди лідерів, здатних змінювати систему на користь суспільства, сприяючи обміну досвідом, співпраці та створенню мережі для поширення найкращих практик у державотворчих процесах. Наша мета – створення платформи, яка підтримує розвиток нових ідей та лідерів, які будуть творити позитивні зміни в майбутньому на користь усього суспільства.
ЦІННОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ
Етика:
• Нульова толерантність до корупції.
• Ми завжди є чесними у відношенні до себе, колег та партнерів. Чесність є основою довіри партнерів.
• Ми завжди дотримуємося культури спілкування з партнерами та колегами.
Співпраця:
• Ми будуємо партнерство через відкрите спілкування, спільне планування та зворотний зв’язок.
Відповідальність:
• Ми відповідальні за наші рішення, дії та результат.
• Ми відповідальні за ефективність використання залучених коштів шляхом оптимізації витрат та належного відбору підрядників та постачальників.
Лідерство:
• Ми впроваджуємо найкращі та сучасні практики роботи благодійної організації бажаючи стати стандартом у сфері навчання дорослих та обміну досвідом.
Прозорість:
• Ми гарантуємо відкритість та прозорість наших дій по досягненню цілей Організації.
Різноманіття та інклюзивність:
• Ми підтримуємо культуру різноманіття, ми будуємо ефективну співпрацю в незалежності від віку, гендеру, раси, релігії, стану здоров’я та інших особливостей людини.
ФУНДАМЕНТАЛЬНІ ЗАСАДИ ДІЯЛЬНОСТІ
Прибутковість.
Організація заснована та здійснює діяльність спрямовану на отримання прибутку. Частина отриманих ресурсів буде використана в інтересах керівників, членів або співробітників Організації, або для будь-яких інших приватних осіб забезпечуючи статутні цілі Організації .
Неурядовість.
Організація не є частиною та не підконтрольна державним органам влади, їх членам або міжурядовим установам. Організація підтримує незалежність і не пов’язана з будь-якою політичною партією, хоча вона може мати з ними спільні політичні чи законодавчі цілі в межах заявленої місії та цілей.
Організованість.
Організація забезпечує все необхідне документування діяльності, роботу керівних органів, регулярні зустрічі і заходи.
Добровільність.
Організація формується через приватну ініціативу, в результаті добровільних дій осіб, які мають спільні інтереси, цінності та суспільні цілі. Забезпечення добровільних цінностей та принципів залишається основним для роботи.
КЕРІВНІ НАСТАНОВИ
Дотримання законів, правил і положень.
Усі зацікавлені особи Організації зобов’язані відслідковувати та дотримуватися законодавчих актів у всіх видах своєї діяльності. Організація буде припиняти відносини з зацікавленими особами діяльність яких не відповідає цьому Кодексу та чинному законодавству.
Належне використання ресурсів.
Організація прагне найбільш раціонально, ефективно та публічно використовувати залучені ресурси для реалізації своїх програм. Дотримується раціональних принципів оцінки проєктів та ініціатив, щоб забезпечити максимальний ефект від використання ресурсів.
Організація використовує свої ресурси виключно для досягнення суспільно корисних цілей.
Чесність та прозорість.
Усі процедури та діяльність Організації, повинні бути повністю прозорими для тих, кого Організація залучає, громадськості, інших громадських установ, відповідних державних органів, медіа, інших зацікавлених осіб та організацій.
Організація надає повну та достовірну інформацію через свої інформаційні матеріали та шляхом надання оперативних відповідей на прийнятні інформаційні запити.
Безпека, здоров’я, ризик.
Організація визнає безпеку та здоров’я людей однією з найвищих цінностей. Ми всі несемо відповідальність за підтримання безпеки, шляхом виконання правил безпеки, санітарних норм та зменшення ризиків поточної та операційної діяльності. Організація прагне забезпечити безпеку робочих місць та уникати ризиків для зацікавлених осіб та отримувачів допомоги. Усі працівники та підрядники мають уникати поведінки або дій, які можуть зашкодити безпечній та ефективній професійній діяльності, а також забезпечити безпеку під час оголошення сигналів «повітряна тривога» або інших сигналів про небезпеку від уповноважених державних органів.
Рівність можливостей.
Організація забезпечує рівні можливості для всіх працівників, партнерів, підрядників, грантоздобувачів та отримувачів допомоги, шляхом застосування широко оприлюднених та послідовних критеріїв при прийнятті та розгляді заявок, процедур та правил. Рішення щодо прийняття на роботу, включення у члени, початку співпраці чи фінансування повинні прийматись виключно на підставі якості документації, заявок та звернень, без огляду на національну, політичну і релігійну належність, стать, спосіб життя, зовнішність та соціально-економічне становище.
Подарунки, гостинність і розваги.
Ділові подарунки, гостинність і розваги (надання та отримання) відносяться до звичайного роду люб’язностей, призначенням яких є налагодження гарних відносин між діловими партнерами. До таких знаків уваги відносимо їжу, напої, квитки на спортивні та культурні заходи, проїзд, проживання та інші послуги. У деяких культурах вони відіграють важливу роль у ділових відносинах.
Слід уникати надання та отримання будь-якого подарунка, грошової винагороди чи розваги, що може вплинути, або може бути розцінена як засіб впливу на ділові відносини.
Грошова вартість будь-якого подарунка має бути мінімальною, так само як і частота дарування.
Крім того, усі розважальні заходи мають бути виваженими та спрямованими виключно на досягнення цілей соціального спрямування.
Ми вимагаємо аби зацікавлені особи дотримувались антикорупційних політик, роблячи подарунки та частуючи посадових осіб.
Крім того, ви ніколи не повинні надавати подарунки чи розваги (або будь-яку іншу особисту вигоду) посадовій особі органу влади або будь-якій іншій особі на її вимогу. Подарунки державним чиновникам, вартість яких є вищою за символічну вартість, не завжди будуть доречними і, ймовірно, будуть незаконними. За таких обставин слід звернутися за допомогою до свого безпосереднього керівника.
Конфлікт інтересів.
Конфлікт інтересів виникає тоді, коли власні інтереси зацікавлених осіб конфліктують, або здаються такими, що будь-яким чином конфліктують, з інтересами Організації . Конфлікт інтересів може виникнути якщо:
• дії особи спрямовані на його/її пряму чи непряму вигоду, або пряму чи непряму вигоду третьої сторони, яка розходиться з інтересами Організації;
• особа, або член його/її родини, отримує незаслужені особисті вигоди в результаті обіймання певної посади в Організації .
Дії, що можуть призвести до виникнення конфлікту інтересів заборонені у всіх випадках, крім тих, коли вони спеціально попередньо схвалені і врегульовані керівництвом.
Не завжди легко визначити чи існує конфлікт інтересів, тому про всі можливі конфлікти інтересів необхідно негайно повідомляти керівництво чи уповноваженого в Організації з етичних питань, який є незалежним від потенційного конфлікту і який буде оцінювати проблему, у разі необхідності звернувшись за порадою до юрисконсульта. Невирішені потенційні конфлікти в яких фігурує працівник, член вищого керівництва або директор, мають бути передані на розгляд керівництва.
Організація декларує рівність можливостей і повагу для співробітників, партнерів, бенефеціарів незалежно від статі чи/або гендеру. Представники Організації зобов’язуються утримуватися від публічного поширення контенту, який має сексиський, дискримінуючий, понижуючий певну спільноту чи стать.
Конфіденційність.
Зацікавлені особи повинні зберігати та захищати конфіденційність довіреної їм інформації, або іншої інформації, отриманої в ході виконання своїх обов’язків, крім випадків, коли розкриття цієї інформації дозволено або є юридично обов’язковим.
Зобов’язання пов’язані з захистом конфіденційної інформації продовжуються навіть після закінчення відносин з Організацією.
Конфіденційна інформація включає в себе всю непублічну інформацію, отриману в межах реалізації відносин з Організацією, або ту, що у разі розголошення може завдати шкоди Організації або її партнерам чи підрядникам.
Тим із зацікавлених осіб, хто має доступ до конфіденційної інформації заборонено передавати цю інформацію будь кому, крім уповноважених на це представників Організації, якщо це необхідно для забезпечення статутної діяльності. Буде докладено зусиль для обмеження доступу до конфіденційної інформації, доступ буде надано тільки тим особам, кому необхідно знати цю інформацію і їх буде попереджено про те, що інформація має залишатися конфіденційною.
Усі сторонні особи, що володіють конфіденційною інформацією відносно Організації мають бути попереджені про те, що вони зобов’язані нікому не розголошувати цю інформацію, крім тих випадків, коли це необхідно для забезпечення статутної діяльності Організації.
Додатковим обмеженням прав доступу до конфіденційної інформації може слугувати також підписана Угода про конфіденційність та нерозголошення інформації.
Антикорупційні закони та правила.
Ми зацікавлені в тому, щоб наша діяльність відповідала юридичним та етичним нормам.
Зацікавленим особам рекомендується повідомляти про порушення законів, правил, положень цього Кодексу керівництву Організації або уповноваженому з етичних питань. Жодні репресивні заходи не будуть застосовані у відповідь на таке повідомлення. Неприпустимою є подача завідомо неправдивого звіту або наклепу.
Недотримання антикорупційних законів і нормативних актів та/або антикорупційних політик призведе до публічного розірвання усіх відносин з Організацією.
Утримання від дій, що завдають шкоди колегам (мобінг).
Мобінг (цькування) – систематичні (повторювані) тривалі умисні дії або бездіяльність роботодавця, окремих працівників або групи працівників трудового колективу, які спрямовані на приниження честі та гідності працівника, його ділової репутації, зокрема з метою набуття, зміни або припинення ним трудових прав та обов’язків, що проявляються у формі психологічного та/або економічного тиску, зокрема із застосуванням засобів електронних комунікацій, створення стосовно працівника напруженої, ворожої, образливої атмосфери, зокрема такої, що змушує його недооцінювати свою професійну придатність.
Працівники та керівництво зобов’язані утримуватися від:
· створення стосовно працівника напруженої, ворожої, образливої атмосфери (погрози, висміювання, наклепи, зневажливі зауваження, поведінка загрозливого, залякуючого, принизливого характеру та інші способи виведення працівника із психологічної рівноваги);
· безпідставного негативного виокремлення працівника з колективу або його ізоляція (незапрошення на зустрічі та наради, в яких працівник, відповідно до локальних нормативних актів та організаційно-розпорядчих актів має брати участь, перешкоджання виконанню ним своєї трудової функції, недопущення працівника на робоче місце, перенесення робочого місця в непристосовані для цього виду роботи місця);
· нерівності можливостей для навчання та кар’єрного росту;
· нерівної оплата за працю рівної цінності, яка виконується працівниками однакової кваліфікації;
· безпідставного позбавлення працівника частини виплат (премій, бонусів та інших заохочень);
· необґрунтованого нерівномірного розподілу роботодавцем навантаження і завдань між працівниками з однаковою кваліфікацією та продуктивністю праці, які виконують рівноцінну роботу.
Мобінгом не є вимоги керівника (роботодавця) щодо належного виконання працівником трудових обов’язків, зміна робочого місця, посади працівника або розміру оплати праці в порядку, встановленому законодавством або трудовим договором.
Організація (роботодавець) зобов’язується правильно організувати працю працівників, створювати умови для зростання продуктивності праці, забезпечувати трудову і виробничу дисципліну, неухильно додержувати законодавства про працю і правил охорони праці, здійснювати заходи щодо запобігання та протидії мобінгу (цькуванню), уважно ставитися до потреб і запитів працівників, поліпшувати умови їх праці та побуту.
Організація (роботодавець) зобов’язується вживати заходів для забезпечення безпеки та захисту фізичного та психічного здоров’я працівників, здійснювати профілактику ризиків та напруги на робочому місці, проводити інформаційні, навчальні та організаційні заходи щодо запобігання та протидії мобінгу.
Особа, яка вважає що піддається мобінгу має повідомити про це керівництво із зазначенням дати, часу та місця події, додавати копії документів, що підтверджують факти мобінгу.
Цей Кодекс не може і не має на меті описати всі ситуації, які можуть виникнути. Будуть випадки, коли Ви зіткнетеся з обставинами, що не підпадають під жодну з політик або процедур і Вам потрібно буде прийняти рішення щодо програми дій. За таких обставин, або якщо у Вас є питання, що стосуються ваших зобов’язань за цим Кодексом, ми рекомендуємо Вам звернутися до керівництва Організації.