Формаційна програма

Асистент управлінця: ефективна підтримка керівника

10 навчальних днів

Гібридний формат навчання (офлайн з можливістю онлайн підключення)

м. Київ, вул. Добровольчих батальйонів, 10

У сучасному динамічному середовищі керівники потребують не просто асистентів, а стратегічних партнерів, які допоможуть оптимізувати роботу, структурувати процеси та забезпечити ефективну комунікацію.
Програма “Асистент управлінця: ефективна підтримка керівника” створена для тих, хто прагне вийти за межі традиційної адміністративної ролі та стати експертом з управлінського супроводу.
У результаті випускники програми не лише підвищать свою ефективність, а й зміцнять позиції у компані/організації як експерти з управлінського супроводу.

Унікальність програми:

Комплексний підхід. Програма поєднує стратегічне бачення, практичні інструменти та діджитал-інновації, необхідні для сучасного менеджера з управлінського супроводу/асистента керівника.
Фокус на стратегічну роль асистента. Ми виходимо за межі традиційної адміністративної підтримки та готуємо учасників до активної участі в управлінських процесах, кризових комунікаціях і стратегічному плануванні.
Інноваційні технології. Використання діджитал-інструментів, АІ-рішень і методів кібербезпеки для захисту інформації та оптимізації робочих процесів.
Адаптація до глобальних стандартів. У програмі враховано особливості крос-культурної комунікації в глобальному середовищі.
Ця програма не просто навчає підтримувати керівника – вона готує до ролі стратегічного партнера, що здатний впливати на успіх компанії/організації.

ТЕМИ ПРОГРАМИ:

  • Основи корпоративної культури та ділового етикету
  • Етикет у міжнародному середовищі та міжкультурна комунікація
  • Стратегічне планування і тайм-менеджмент
  • Конфліктологія
  • Івент-менеджмент
  • Логістика і управління процесами
  • Робота з підрядниками та постачальниками
  • Організація міжнародних заходів
  • Організація онлайн-івентів для глобальної аудиторії.
  • Юридичні аспекти івент-менеджменту. Пост івент звітність.
  • Основи проєктного менеджменту для асистентів управлінців.
  • Управління ресурсами: як асистент може підвищити ефективність проєкту
  • Проєктна комунікація та підтримка команди
  • Діджитал-інструменти для проєктного менеджменту. Як асистенту полегшити організацію процесів?
  • Основи кібербезпеки для асистентів управлінців. Як захистити дані та репутацію?
  • Управління даними та реагування на кіберзагрози
  • Комунікаційні стратегії та соціальні мережі. Імідж і вплив в інформаційному просторі.
  • АІ-інструменти для оптимізації робочих завдань

Спікери

ОЛЬГА БАБІЙ
ОЛЬГА БАБІЙ
Радниця Скретаря РНБО України, членкиня НКРЕКП (2019–2024) ... читати
Володимир Страшко
Володимир Страшко
СЕО Unicorn School, засновник компанії HR You. Доктор філософії з економіки (PhD), експерт з людського капіталу. Сертифікований бізнес-тренер (l’ENA, Paris) та викладач бізнес-шкіл (Unit School... ... читати
Аліна Торнагі
Аліна Торнагі
Голова маркетингу та комунікації Міністерства цифрової трансформації України та проєкту Дія. Понад 7 років працює у сфері діджиталу маркетингу. Очолювала SMM напрям Зе!команди. Працювала з... ... читати
Яніна Хіжінська
Яніна Хіжінська
Директорка екосистеми освітніх проєктів Unique Hub та співзасновниця методичного центру Unique Method. Розробниця навчальних програм, понад 100 воркбуків за якими навчаються державні та приватні заклади:... ... читати
Наталі Чижова
Наталі Чижова
СЕО та співзасновниця агенції Plombir event, яка з 2013 року працює в сфері В2В. В портфелі агенції такі бренди, як LDC, CRH, Oriflame, OKKO, Limagrain,... ... читати
НАТАЛІЯ КАЛІНІНА
НАТАЛІЯ КАЛІНІНА
Бізнес тренер міжнародної сертифікації, Магістр медіації та конфлікт менеджменту, доцент БШ КРОК, PhD, MBA. ... читати
Панченко Євгеній
Панченко Євгеній
“Єдиною межею наших завтрашніх звершень стануть наші сьогоднішні сумніви” – перший заступник начальника Департаменту міжнародного поліцейського співробітництва НП України – старший викладач «Центру кримінального аналізу»... ... читати
Ольга Мацелюх
Ольга Мацелюх
Керівник напрямку нелінійної юриспруденції Underdog the UnLawyers Голова ГО «Don’t fund russian army” Волонтер проекту Кіберполіції «Кібер Брама» ... читати

ЦЕЙ КУРС ДЛЯ

  1. Асистентів керівників (Executive Assistants, Personal Assistants), які хочуть підвищити свою ефективність та отримати стратегічні навички.
  2. Менеджерів з адміністративної підтримки (Executive Support Managers, Office Managers), які відповідають за координацію роботи керівника та команди.
  3. Керівників середньої ланки, які хочуть навчитися делегувати, оптимізувати робочі процеси та ефективно співпрацювати з адміністративним персоналом.
  4. Фахівців у сфері корпоративного менеджменту та бізнес-адміністрування, які прагнуть розширити свої компетенції в управлінській підтримці.
  5. Менеджерів з організації подій (Event Managers), які координують заходи для керівництва та компанії в цілому.
  6. Фахівців з комунікацій та PR, які працюють із зовнішніми та внутрішніми взаємодіями керівників компаній.
  7. Проєктних менеджерів, які прагнуть покращити навички управління ресурсами, комунікацією та організацією процесів у співпраці з керівниками.
  8. Координаторів проєктів, які відповідають за підтримку керівників проєктів, управління дедлайнами, документацією та комунікацією між командами.

ЦІЛІ ПРОГРАМИ:

🔹Стратегічне планування та організація роботи
Вміння структурувати та оптимізувати робочий день керівника.
Опанування технік пріоритизації завдань та ефективного тайм-менеджменту.
Навички довгострокового планування та управління багатозадачністю.

🔹 Комунікація та міжкультурна взаємодія
Освоєння ділового етикету та правил ведення комунікації у міжнародному середовищі.
Вміння ефективно взаємодіяти з партнерами, клієнтами та командою.
Навички ведення переговорів та роботи з конфліктами.
Вміння будувати бренд та імідж у соціальних мережах.

🔹 Проєктний менеджмент та організація процесів
Розуміння ролі асистента в управлінні проєктами та підтримці керівника.
Використання сучасних цифрових інструментів для управління завданнями та командною роботою.
Навички координації процесів, управління ресурсами та моніторингу виконання проєктів.

🔹 Івент-менеджмент
Організація ділових заходів різного рівня: від локальних зустрічей до міжнародних подій.
Вміння працювати з підрядниками, розподіляти бюджет та контролювати якість виконання.
Розробка ефективних графіків, таймінгу заходів та їх реалізація.

🔹 Кібербезпека та управління даними
Основи захисту конфіденційної інформації керівника та компанії.
Розуміння основних загроз у цифровому середовищі та способів їх уникнення.
Використання безпечних каналів комунікації та зберігання даних.

🔹 Інновації та АІ-технології
Використання штучного інтелекту та автоматизації для підвищення продуктивності.
Ознайомлення з новітніми інструментами для управління комунікацією та документами.
Оптимізація робочих процесів за допомогою діджитал-інструментів

ми рекомендуємо цей курс тим, хто прагне

  • Оптимізувати роботу керівника та підвищити власну ефективність – навчитися структурно планувати завдання, управляти часом і пріоритизувати робочі процеси.
  • Опанувати сучасні цифрові інструменти – використовувати AI-технології, таск-менеджери, діджитал-платформи для організації роботи та комунікації.
  • Професійно супроводжувати управлінця – координувати зустрічі, вести документацію, управляти інформаційними потоками та забезпечувати безперебійну роботу керівника.
  • Ефективно організовувати бізнес-події та зустрічі – планувати, адмініструвати та контролювати всі етапи проведення заходів різного рівня.
  • Вдосконалити комунікаційні та переговорні навички – працювати з міжнародними партнерами, клієнтами, підрядниками та командою, дотримуючись ділового етикету та стандартів міжкультурної комунікації.
  • Підвищити свою кваліфікацію у проєктному менеджменті – освоїти принципи управління проєктами, роботу з ресурсами та ефективну командну взаємодію.
  • Захистити дані та інформацію – навчитися основам кібербезпеки, мінімізувати ризики витоку конфіденційної інформації.
  • Розширити кар’єрні перспективи – отримати знання та практичні навички, що відкривають можливості для кар’єрного зростання в управлінських командах.

Відгуки

Асистент управлінця: ефективна підтримка керівника

Все чудово, дуже вдячна за цікаву інформацію! Отримані знання та навички є цінним доповненням до мого професійного досвіду та стануть у нагоді в подальшій роботі)

Стрішенець Тетяна. НАЗК, помічник заступника Голови, заступник відділу координації управлінської діяльності та взаємодії

Асистент управлінця: ефективна підтримка керівника

Все супер сподобалось чітко, якісно і дуже інформативно. Дуже дякую організаторам і лекторам. Окрема любов – це лекція по Ші і Ольга Бабій.

Ващенко Мар’яна. Керівник освітнього простору для юристів

Асистент управлінця: ефективна підтримка керівника

Курс, який дасть відповіді не тільки на питання «як?», а також на питання «чому?». Професійні спікери, грунтовні знання та цікаві теми. Курс, який точно змінить вас та покращить ваші скіли.

Граділь Діана. Комунікаційник ГО Інститут Житла

ВАРТІСТЬ НАВЧАННЯ

м. Київ, вул. Добровольчих Батальонів, 10

ЗАЛИШАЙТЕ ЗАЯВКУ НА НАВЧАННЯ
ВЖЕ ЗАРАЗ!

    (поле обовязкове для заповнення)